プライバシーポリシー

個人情報保護に対する理念

弊社は、お客様をはじめとするすべての個人情報を適切に保護し、正しく扱うことを重要な社会的責務であることを認識し、業務用アプリケーションソフトウェア開発・製造、データ入力業務を通じて取得する個人情報の性格と重大性を踏まえ、全社を挙げてＪＩＳ規格〔個人情報保護マネジメントシステム(JISＱ15001:2017)〕に準拠し、個人情報の厳正な管理を実行し維持してまいります。

個人情報保護方針

弊社は、上記個人情報に対する理念を基に、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持します。 また、その取り組みにあたっては、個人情報保護管理責任者を配置し、社員に対する教育啓蒙活動を始めとし、コンピューターシステムへの不正侵入、漏洩、滅失、き損などの危険防止に努め、必要に応じて是正処置を講じます。

1. 個人情報の目的外利用の禁止
当社は、当社の事業内容及び規模を考慮し、適切な方法で個人情報を取得し、利用及び提供を行います。 また、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用しません
2. 個人情報の取得・利用・提供
1. 取得
取得内容 当社で取得する個人情報の内容は次の通りです。
• 氏名、郵便番号、住所、電話番号、携帯電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、性別、年齢
2. 利用
利用目的 当社で取得する個人情報の目的は次の通りです。
開示対象個人情報
• ご注文、お問い合わせ、ご依頼への正確且つ迅速な対応に努める為
• 当社が採用募集をする場合
• 当社が就業管理や人事管理をする場合
• ソフト開発、メンテナンス、データ入力や、分析業務上必要な場合
非開示対象個人情報
• ソフト開発、メンテナンス、データ入力や、分析業務上必要な場合
• MSI業務におけるストレス診断を行うため
3. 提供
当社は、お客様の明示的な同意を得た場合以外は、第三者に提供いたしません。 業務委託先とは当社の基準で評価し、委託をしても安全と認められた先で、機密情報保持契約を締結し業務を委託し、提供いたします。
4. 法令、規制の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
5. 漏洩、滅失、き損の防止、是正
当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損を防止し、必要に応じて是正処置を講じます。
6. 苦情及び相談の受付
当社は、個人情報の取扱いに関するお客さまの苦情や相談に対し、誠意をもって対応いたします。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、全社を挙げて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を進めて参ります。
8. 弊社への問合せ、苦情・相談について
個人情報に関する苦情・相談や開示、訂正、削除は、下記受付窓口までご連絡いただきましたら、 合理的な範囲で適切な処理をさせていただきます。また、個人情報のお問い合わせの際には、 ご本人であることを確認させて頂くことをご了承下さい。 苦情及び相談についても下記受付窓口で受付をいたします。

平成20年4月1日　　制定
令和4年4月1日　　改訂
連絡受付窓口
電話番号　0774-38-2880
E-mail info-m＠iosystem.co.jp
アイ・オーシステム株式会社
個人情報保護管理責任者
代表取締役　井上　惠介

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため個人情報保護方針を策定しています。
2. 個人データの取扱に係る規律の整備当社は、個人データの取り扱いに関する責任者・担当者を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取り扱い規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置当社は、個人データの取扱責任者として「個人情報保護管理者」を任命するとともに、各組織の管理責任者などの管理体制を構築し、社内規定の整備、継続的な管理体制を構築しています。
   従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置当社は、従業者に対し個人データの適切な取り扱い等について、定期的な教育を実施しています。
5. 物理的安全管理措置当社は、個人データを取り扱う区域の管理、アクセスできる従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置当社は、個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別、不正アクセス等の防止策、データの暗号化やパスワードによる保護等の情報漏洩防止策および情報システムの監視等の措置を講じています。
7. 外的環境の把握当社は、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
   ＊当社は外国において個人データを取り扱うことはありません。
   ＊当社は外国にある第三者に個人データならびに個人関連情報の提供は行っていません。